Fête des Lauréats — règlement et format de la journée

Article 1 — Objet

La Fête des Lauréats est une journée de célébration et d'orientation offerte par King Kongo Éducation et ses sponsors aux lauréats de l'Examen d'État des écoles partenaires, après la publication des résultats en juillet. Elle comprend une cérémonie sur la scène du Grand Quiz, deux heures d'accès libre aux attractions, un forum d'orientation post-secondaire et la photo de promotion avec remise d'attestations. Elle dure 240 minutes et accueille jusqu'à 500 lauréats par session ; au-delà de 300 inscrits, la journée est dédoublée en session du matin et session de l'après-midi.

Article 2 — Qui est invité

Sont invités les lauréats de l'Examen d'État de l'année en cours des écoles ayant signé la convention de partenariat avec King Kongo Éducation, sur liste nominative transmise par l'école via le portail écoles au plus tard sept jours avant la date. Chaque lauréat est identifié par son nom, sa section et sa mention. Les enseignants et adultes accompagnateurs de l'école sont invités dans la limite d'un adulte pour quinze lauréats, plus un enseignant gratuit pour dix lauréats ; les autres accompagnateurs sont admis aux conditions visiteurs habituelles.

Article 3 — Gratuité et sponsors

La journée est financée par les sponsors : aucun frais n'est demandé aux lauréats ni à l'école pour la cérémonie, l'accès libre, le forum, l'attestation et la photo. Le transport jusqu'au parc et les repas restent à la charge de l'école ou des familles ; les stands de restauration du parc sont ouverts. La présence des sponsors se limite aux bannières, au mot de cérémonie (2 minutes 30 par sponsor principal, deux au plus) et aux stands du forum ; aucune distribution commerciale n'a lieu pendant la cérémonie.

Article 4 — Inscription et bracelets

L'école confirme sa participation et son effectif par le portail ; les bracelets « lauréat » sont préparés par école avec une réserve de 5 % et remis à l'arrivée par l'accueil, contre comptage. Le bracelet est personnel, non transférable et porté visible toute la journée ; il donne accès aux attractions pendant les deux heures d'accès libre et sert de contrôle aux portiques. Un bracelet retiré ou prêté fait perdre l'accès libre.

Article 5 — Programme

Article 6 — Règles de conduite

1. Tenue correcte ; l'uniforme de l'école est bienvenu. 2. Alcool, drogues et objets dangereux interdits sur le site, y compris apportés de l'extérieur ; tout manquement entraîne le retrait du bracelet et la remise à l'adulte référent de l'école. 3. Respect des files, des hôtes, des opérateurs d'attraction et des consignes affichées ; respect des autres visiteurs du parc. 4. Aucun lauréat en zone technique ou derrière les barrières. 5. Les déchets vont dans les bacs de tri.

Article 7 — Sécurité et attractions

Les consignes affichées à chaque attraction s'appliquent et sont rappelées par les hôtes avant chaque passage. Grande Roue : quatre passagers et 280 kg par nacelle au maximum, portes verrouillées par l'opérateur, on reste assis, on ne se balance pas, on ne se penche pas ; arrêt au-delà de 15 m/s de vent, par orage ou forte pluie. Carrousel : ceinture attachée, descente à l'arrêt complet ; les enfants de moins de 12 ans qui accompagneraient des familles sont accompagnés d'un adulte. Cinéma 5D salle 1 : restrictions de santé et de taille selon l'affichage, lues par l'hôte avant chaque séance ; un lauréat qui se déclare concerné ne monte pas et ne perd rien. Toute autre restriction : selon les consignes affichées à l'attraction. Deux postes de premiers secours (accueil et esplanade) ; point de rassemblement par école affiché à l'accueil et rappelé au micro toutes les 30 minutes ; en cas d'orage, tout le monde à l'abri jusqu'à la levée par le chef d'animation.

Article 8 — Encadrement

L'école reste responsable de ses lauréats pendant toute la journée : un adulte pour quinze, joignable au numéro donné à l'accueil, comptage à l'arrivée, à mi-parcours de l'accès libre, avant le forum et au départ ; un référent unique par école pour le chef d'animation. Le parc fournit un hôte pour soixante lauréats, un MC, un régisseur, deux secouristes et les animateurs de la scène et du forum. Les mineurs participent avec l'autorisation parentale du parc remise par l'école.

Article 9 — Image et données

La cérémonie et le forum sont photographiés et filmés. Aucune image d'un lauréat mineur n'est diffusée sans la case droit à l'image cochée sur l'autorisation parentale ; les lauréats majeurs signent eux-mêmes la fiche image à l'accueil. Les listes nominatives servent uniquement à l'organisation de la journée et aux attestations ; les plans d'action collectés sont anonymisés avant toute synthèse. Les témoignages enregistrés ne sont transmis aux écoles que pour les témoins ayant accepté l'image.

Article 10 — Attestations et forum

Chaque lauréat présent reçoit une attestation nominative de participation. Le forum accueille au plus 300 personnes par créneau ; le plan d'action personnel est visé par un stand ou par l'école. Les exposants s'engagent à donner des informations exactes sur les conditions d'admission, la durée et le coût de leurs formations.

Article 11 — Report et annulation

Le parc peut reporter la journée en cas de décision ministérielle modifiant la publication des résultats, d'alerte météorologique ou de force majeure ; l'école est prévenue au plus tard la veille et une nouvelle date est proposée dans les trente jours. Une école qui ne peut venir prévient par le portail au plus tard trois jours avant afin que les bracelets soient réattribués.

Article 12 — Réclamations

Toute réclamation se fait le jour même auprès du chef d'animation, puis par écrit via le portail écoles dans les huit jours ; le parc répond sous quinze jours. Le présent règlement est remis à l'école avec la fiche de préparation et affiché à l'accueil le jour de la fête.

Sources programme : HS4-CIT-ORIENTATION-POST-SECONDAIRE, HS4-CIT-REVISIONS-EXETAT.