Camp STEM des vacances — fiche famille

Cette fiche répond aux questions que les familles nous posent le plus souvent avant le camp. Gardez-la sur le réfrigérateur pendant la semaine : elle contient les horaires, la liste de ce qu'il faut apporter, les règles de dépose et de reprise et les personnes à contacter.

En bref

Les horaires de la journée

• 7 h 45 – 8 h 15 : dépose échelonnée à l'accueil des familles, signature du registre, remise du badge, petit-déjeuner léger.
• 8 h 15 – 14 h 45 : ateliers construction, circuits et énergie, déjeuner et temps libre encadré, atelier code et données.
• 14 h 45 – 15 h 45 : test sur manège (mesures sur la Grande Roue ou le Carrousel) et journal de bord.
• 16 h 00 – 16 h 30 : reprise à l'accueil des familles. Après 16 h 30, l'enfant reste avec le chef de camp à l'accueil ; merci de prévenir en cas de retard.

Le programme détaillé de chaque jour (lundi on mesure, mardi les machines, mercredi l'énergie, jeudi le club de code, vendredi le grand show) est dans le document « Programme de la semaine ».

Ce qu'il faut apporter chaque jour

• Une gourde marquée au nom de l'enfant (l'eau est disponible à chaque atelier pour la remplir).
• Une casquette ou un chapeau, et de la crème solaire si votre enfant y est habitué.
• Des chaussures fermées (baskets) : obligatoires en salle d'atelier et sur les manèges ; pas de sandales ni de claquettes.
• Une tenue qui peut se salir : colle, sable, charbon et gravier font partie des ateliers. Un t-shirt de rechange dans le sac est une bonne idée.
• Les cheveux longs attachés pour l'atelier circuits et énergie (dynamos et rotors).
• Un petit sac avec, si besoin, les lunettes de vue et le médicament prescrit dans sa boîte d'origine, avec l'ordonnance.

Le parc fournit tout le matériel : kits de maquette, catapulte, filtre à eau, piles, LED, multimètres, dynamos, panneaux solaires, tablettes, cartes microcontrôleur, chronomètres, journal de bord et badge. Pas de téléphone personnel pendant les ateliers : il est déposé à l'accueil le matin et rendu le soir. Les objets de valeur (montres connectées, jeux) restent à la maison.

Les repas

Les repas sont préparés au parc et servis sur l'esplanade sous auvent : un petit-déjeuner léger à l'arrivée (pain, fruit, lait ou jus), un déjeuner chaud à 11 h 45 (par exemple riz et haricots, poulet ou poisson, pondu, fufu ou chikwangue, fruit de saison : banane, ananas, papaye) et un goûter à 15 h 45 (beignets ou mikate, jus). L'eau est servie à volonté. La fiche des allergies est lue avant chaque service ; si votre enfant suit un régime particulier (allergie, intolérance, régime religieux ou médical), indiquez-le sur la fiche famille et nous préparerons une assiette adaptée. Aucun enfant ne partage son assiette avec un autre.

Dépose et reprise : la règle de sécurité la plus importante

• Chaque enfant est remis uniquement à un adulte inscrit sur la fiche famille, qui présente une pièce d'identité et signe le registre.
• Si une autre personne vient chercher l'enfant, prévenez l'accueil des familles avant 14 h par téléphone ou message, avec le nom et le numéro de pièce d'identité de cette personne.
• Un enfant de 12 ans et plus peut partir seul uniquement si vous avez signé l'autorisation de départ seul sur la fiche famille. Les moins de 12 ans partent toujours accompagnés.
• Les frères et sœurs de moins de 18 ans ne peuvent pas récupérer un enfant sans autorisation écrite.

La fiche famille et la fiche santé

À l'inscription, vous remplissez la fiche famille (adultes autorisés, contacts d'urgence, autorisation de départ seul) et la fiche santé de votre enfant : allergies alimentaires et médicamenteuses, asthme, traitements en cours, besoins particuliers, nom du médecin ou du centre de santé de référence. Ces informations sont lues par le chef de camp et le secouriste uniquement, conservées dans le classeur du camp et restituées ou détruites à la clôture de la session, sans copie, sauf pièce jointe à une fiche d'incident (supprimée après 180 jours), conformément à notre politique de données concernant les mineurs. Les médicaments sont remis au chef de camp le lundi matin avec l'ordonnance et administrés selon vos indications.

En cas de blessure ou de malaise, le secouriste intervient au poste de premiers secours de l'accueil, vous êtes appelés immédiatement, et une fiche d'incident est remplie le jour même. Si une consultation est nécessaire, nous conduisons l'enfant au centre de santé indiqué sur la fiche, avec vous ou en vous attendant sur place.

Photos, vidéos et droit à l'image

Le vendredi, la restitution sur la scène du Grand Quiz est photographiée et filmée. Sur la fiche famille, vous choisissez l'une des trois options : images partagées avec les familles du camp seulement, images utilisables par le parc (site, réseaux, affiches), ou aucune image. Sans votre accord écrit, votre enfant n'apparaît sur aucune image ; lors de la vidéo de restitution, il présente son travail hors champ ou son visage est flouté. Vous pouvez changer d'avis à tout moment en écrivant à l'accueil des familles.

Manèges et sécurité

Les enfants montent sur la Grande Roue et le Carrousel dans le cadre du test sur manège, toujours avec leur animateur. Sur le Carrousel, les enfants de moins de 12 ans sont accompagnés d'un adulte ; pour toute autre restriction, ce sont les consignes affichées à l'attraction qui s'appliquent, lues par l'animateur avant chaque passage. Un enfant qui ne souhaite pas monter reste avec le groupe et tient le chronomètre depuis le sol. Il n'y a aucune activité aquatique : les fontaines et bassins sont observés derrière les barrières. En cas de pluie ou d'orage, les ateliers continuent en salle et le test sur manège devient une séance de mesures sur les maquettes.

Le vendredi : venez nombreux

La restitution aux familles a lieu le dernier jour de la session, de 15 h à 15 h 45 (vendredi ; samedi 9 janvier pour la session de Noël) sur la scène du Grand Quiz : chaque groupe présente sa maquette de Grande Roue éclairée, sa catapulte, son filtre à eau, son compteur de file et son graphique de débit. Chaque enfant reçoit son diplôme de campeur STEM avec trois compétences cochées par son animateur. Il repart avec sa maquette et son journal de bord. Pour ceux qui ont fait le format court de trois jours (congés de détente), la restitution a lieu le dernier jour à la même heure.

Contacts

• Accueil des familles (dépose, reprise, retards, changement d'adulte autorisé) : numéro de téléphone et adresse de messagerie indiqués sur votre confirmation d'inscription et affichés à l'accueil.
• Chef de camp : présent de 7 h 30 à 17 h, joignable via l'accueil des familles.
• Espace Éducation du parc : questions sur la facturation, les sessions suivantes et les documents.
• Allo École 178 : ligne d'écoute nationale pour la protection de l'enfant, que nous affichons dans la salle d'atelier.

Sources programme : P5-SCI-MACHINES-SIMPLES, P6-SCI-CIRCUITS-ELECTRIQUES, EB7-SPT-GRANDEURS-MESURES-SI, EB8-SPT-DYNAMO-ALTERNATEUR-SOLAIRE, EB8-INF-ALGORITHMIQUE-EXCEL, P4-SCI-EAU-ETATS-CYCLE, EB7-SVT-ENVIRONNEMENT-CONSERVATION.