Camp Média Junior — fiche famille

Cette fiche répond aux questions que les familles nous posent avant le camp : horaires, ce qu'il faut apporter, repas, dépose et reprise, santé, droit à l'image et contacts. Gardez-la à portée de main pendant la semaine.

En bref

Les horaires de la journée

• 7 h 45 – 8 h 15 : dépose à l'accueil des familles, signature du registre, badge, revue de presse du matin.
• 8 h 15 – 15 h 15 : écriture et argumentation, tournage dans le parc, déjeuner, montage et présentation.
• 15 h 15 – 15 h 45 : plateau et régie du Grand Quiz avec le régisseur du parc.
• 16 h 00 – 16 h 30 : reprise à l'accueil des familles. Après 16 h 30, le jeune reste avec le chef de camp à l'accueil ; merci de prévenir en cas de retard.

Le programme détaillé (lundi l'histoire, mardi caméra et son, mercredi l'émission en direct, jeudi le montage, vendredi la première) est dans le document « Programme de la semaine ». Le mercredi, le créneau plateau est allongé : chaque rédaction passe en direct.

Ce qu'il faut apporter chaque jour

• Une gourde marquée au nom du jeune et une casquette : le tournage se fait dehors deux heures par jour.
• Des chaussures fermées : obligatoires sur le plateau (câbles) et dans le parc.
• Une tenue de couleur unie de préférence pour les passages face caméra (les rayures fines et le blanc pur passent mal à l'écran) ; une tenue de rechange n'est pas nécessaire.
• Un carnet et un stylo : le carnet de production est fourni, mais un carnet personnel pour les idées est bienvenu.
• Si besoin : lunettes de vue et médicament prescrit dans sa boîte d'origine, avec l'ordonnance, remis au chef de camp.

Le parc fournit caméras, micros, perches, ordinateurs de montage, casques, disque de stockage, fiches et conducteurs. Pas de téléphone personnel pendant les ateliers : il est déposé à l'accueil le matin et rendu le soir ; on tourne avec le matériel du camp, jamais avec un téléphone privé. Les objets de valeur restent à la maison.

Les repas

Le déjeuner est préparé au parc et servi sur l'esplanade sous auvent à 12 h 15 : par exemple riz et haricots, poulet ou poisson, pondu ou fumbwa, fufu ou chikwangue, fruit de saison ; eau à volonté toute la journée. Un petit encas est servi à l'accueil du matin pour ceux qui arrivent sans avoir mangé. La fiche des allergies est lue avant le service ; si votre jeune suit un régime particulier (allergie, intolérance, régime religieux ou médical), indiquez-le sur la fiche famille et une assiette adaptée est préparée.

Dépose et reprise

• Chaque jeune est remis uniquement à un adulte inscrit sur la fiche famille, sur présentation d'une pièce d'identité et signature du registre.
• Si une autre personne vient le chercher, prévenez l'accueil des familles avant 14 h avec le nom et le numéro de pièce d'identité de cette personne.
• Les jeunes de 12 ans et plus peuvent partir seuls uniquement si vous avez signé l'autorisation de départ seul sur la fiche famille ; dans ce cas, le départ est noté à l'heure exacte dans le registre.
• Les frères et sœurs mineurs ne peuvent pas récupérer un jeune sans autorisation écrite.

La fiche famille et la fiche santé

À l'inscription, vous remplissez la fiche famille (adultes autorisés, contacts d'urgence, autorisation de départ seul) et la fiche santé : allergies alimentaires et médicamenteuses, asthme, traitements, besoins particuliers (dont les jeunes sensibles aux lumières du plateau ou au bruit), centre de santé de référence. Ces informations sont lues par le chef de camp et le secouriste uniquement, gardées dans le classeur du camp et restituées ou détruites à la clôture de la session, sans copie, sauf pièce jointe à une fiche d'incident (supprimée après 180 jours), selon notre politique de données concernant les mineurs.

En cas de blessure ou de malaise, le secouriste intervient au poste de premiers secours de l'accueil, vous êtes appelés immédiatement et une fiche d'incident est remplie le jour même.

Droit à l'image : deux autorisations distinctes

Le camp produit des images ; nous avons donc besoin de votre accord écrit sur deux points séparés de la fiche famille :

1. Tournage et diffusion aux familles : votre jeune apparaît dans l'émission de son groupe, diffusée sur la scène du Grand Quiz le vendredi et partagée par lien avec les familles du camp. Sans cet accord, il participe à tout (écriture, caméra, son, montage, régie) mais reste hors champ ; son visage est flouté s'il apparaît.
2. Diffusion par le parc : l'émission ou des extraits peuvent être publiés sur les canaux du parc (site, réseaux, écrans du parc). Cette case est indépendante de la première ; vous pouvez accepter la diffusion aux familles et refuser celle du parc.

De leur côté, les jeunes apprennent la règle qu'ils appliquent aux autres : aucune image d'un visiteur ou d'un membre de l'équipe sans accord dit face caméra, et les visages des mineurs extérieurs au camp sont floutés au montage. Les rushes sont copiés chaque soir sur le disque du camp et supprimés des appareils le vendredi. Vous pouvez retirer votre accord à tout moment en écrivant à l'accueil des familles ; les contenus déjà publiés sont alors retirés.

Manèges et sécurité

Le camp n'est pas un camp de manèges : les attractions sont des décors de tournage, filmées depuis les zones publiques, jamais depuis les zones de mouvement ou les zones techniques. Si un tour de Carrousel est offert pendant la pause, les moins de 12 ans sont accompagnés d'un adulte, ceinture attachée, et les consignes affichées à l'attraction s'appliquent ; le régisseur du parc est le seul à toucher à la régie ; les câbles du plateau sont gaffés et le niveau sonore de la régie est limité à 85 dB(A). En cas de pluie, on tourne sous les auvents, à la boutique et dans le hall du cinéma 5D, et le plateau est couvert.

Le vendredi : la première

La première a lieu le dernier jour de la session, de 15 h à 15 h 45 (vendredi ; samedi 9 janvier pour la session de Noël) sur la scène du Grand Quiz : chaque rédaction présente son diaporama puis son émission de trois minutes, répond aux questions des familles et reçoit son diplôme « Média Junior » avec trois compétences cochées parmi écrire, filmer, monter, présenter et vérifier l'information. Le lien de l'émission est envoyé aux familles le soir même. Pour le format court de trois jours (congés de détente), la première a lieu le dernier jour à la même heure.

Contacts

• Accueil des familles (dépose, reprise, retards, changement d'adulte autorisé, droit à l'image) : numéro et adresse de messagerie indiqués sur votre confirmation d'inscription et affichés à l'accueil.
• Chef de camp : présent de 7 h 30 à 17 h, joignable via l'accueil des familles.
• Espace Éducation du parc : facturation, sessions suivantes, documents.
• Allo École 178 : ligne d'écoute nationale pour la protection de l'enfant, affichée dans la salle d'atelier.

Sources programme : HS2-CIT-MEDIAS-ET-CITOYENNETE, EB8-FRA-ARGUMENTATION-RESUME, HS1-FRA-RECIT-DESCRIPTION-RESUME, HS2-INF-TABLEUR-PRESENTATION, EB7-INF-SYSTEME-EXPLOITATION-TRAITEMENT-TEXTE, EB7-ART-DESSIN-MUSIQUE.